Ascolta questo articoloScopri come gestire al meglio la fattura elettronica in questo video:
Che cosa è la fattura elettronica?
Dal 1° gennaio 2019 la fatturazione elettronica è obbligatoria. Tutte le fatture emesse potranno essere solo elettroniche.
La fattura elettronica va necessariamente redatta utilizzando un PC, un Tablet o uno Smartphone e deve essere trasmessa elettronicamente al cliente tramite il sistema di interscambio SDI.
- Non è un file PDF.
- Non è un file Word o Excel.
- Il file formato XML della fattura è generato utilizzando dei software specifici.
Il fornitore predispone la fattura XML sul proprio PC e la invia al cliente attraverso il sistema di interscambio gestito dalla Agenzia delle Entrate.
Il sistema di interscambio verifica la partita IVA del fornitore e del cliente, i contenuti, verifica la presenza di un indirizzo PEC o del codice destinatario. Se i controlli vanno a buon fine, il sistema di interscambio recapita la fattura al cliente ed invia una ricevuta di recapito al fornitore.
Se i controlli del sistema di interscambio non vanno a buon fine, lo stesso scarta la fattura ed invia un messaggio di scarto al fornitore, pertanto la fattura non è emessa. Il fornitore corregge e rinvia la fattura.
Come viene ricevuta la fattura elettronica?
Il cliente riceve la fattura in formato XML :
- sulla propria casella PEC;
- sul canale telematico FTP indicando il codice univoco;
- nel portale dell’Agenzia delle Entrate in Fatture e Corrispettivi.
Il fornitore trasmette la fattura al sistema di interscambio attraverso il portale Fatture e Corrispettivi dell’Agenzia delle Entrate tramite procedura WEB ovvero l’App dell’Agenzia delle Entrate tramite PEC inviando la fattura come allegato all’indirizzo SDI01@PEC.FATTURAPA.IT attraverso un canale telematico FTP o Web Service.
Non è obbligatorio apporre la firma digitale sulla fattura elettronica.
La fattura elettronica è un documento digitale che va conservato in formato elettronico.
La conservazione della fattura elettronica può essere fatta dall’Agenzia delle Entrate gratuitamente.
I soggetti esonerati dall’emissione della fattura elettronica sono i contribuenti Minimi e Forfettari, le farmacie e medici ma solo per le fatture emesse.
Ma cosa è cambiato rispetto a prima della fatturazione elettronica?
Questo cambiamento ha portato numerosi vantaggi, come la riduzione del tempo e dei costi di gestione delle fatture, la maggiore sicurezza e tracciabilità delle transazioni e la semplificazione dei processi contabili. Tuttavia, la fatturazione elettronica ha anche creato nuove sfide per le imprese e i professionisti.
Una delle maggiori sfide è quella di assicurarsi che le fatture siano conformi alla normativa fiscale e contabile, evitando così eventuali sanzioni o problemi con l’Agenzia delle Entrate. Inoltre, la gestione della fatturazione elettronica richiede una conoscenza tecnica e informatica che non tutti hanno.
In questo contesto, l’importanza di avere un commercialista diventa fondamentale. Un commercialista è un professionista specializzato in materia fiscale, contabile e amministrativa, che può supportare le aziende e i professionisti nella gestione della fatturazione elettronica.
Perché è importante avere comunque un commercialista?
Ecco alcuni dei vantaggi di avere un commercialista per la gestione della fatturazione elettronica:
- Conformità normativa: un commercialista può garantire che le fatture siano conformi alla normativa fiscale e contabile, evitando così eventuali sanzioni o problemi con l’Agenzia delle Entrate.
- Risparmio di tempo e denaro: un commercialista può gestire la fatturazione elettronica in modo efficiente, riducendo i tempi e i costi di gestione delle fatture.
- Maggiore sicurezza: un commercialista può garantire la sicurezza e la tracciabilità delle transazioni, evitando possibili frodi o errori.
- Supporto tecnico e informatico: un commercialista può offrire il supporto tecnico e informatico necessario per gestire la fatturazione elettronica, aiutando le aziende e i professionisti a utilizzare correttamente il Sistema di Interscambio e le piattaforme di fatturazione elettronica.
Inoltre, un commercialista può offrire anche altri servizi utili per le aziende e i professionisti, come la consulenza fiscale e contabile, la predisposizione della dichiarazione dei redditi e la gestione delle scadenze fiscali.
In sintesi, la fatturazione elettronica ha introdotto nuove sfide per le imprese e i professionisti, ma l’importanza di avere un commercialista per gestirla correttamente è fondamentale. Un commercialista può garantire la conformità normativa, il risparmio di tempo e denaro, la sicurezza e il supporto tecnico necessario per gestire la fatturazione elettronica in modo efficiente e professionale.
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